Інформаційна система для організації та моніторингу процесів у проєктному менеджменті

Abstract

У сучасному цифровому середовищі ефективне управління проєктами має важливе значення для того, щоб організації підтримували продуктивність і ефективно дотримувались термінів. Оскільки команди ростуть, а проєкти стають складнішими, зростає потреба в спеціалізованих інструментах, які оптимізують планування, відстеження завдань і співпрацю. Актуальність цього дослідження полягає у зростаючому попиті на гнучкі, масштабовані та зручні рішення для управління проєктами, які можна пристосувати до різноманітних організаційних потреб. Багато малих і середніх підприємств не мають доступу до дорогих платформ корпоративного рівня, тому важливо розробити альтернативу, яка б збалансувала функціональність і простоту. Хоча існуючі рішення, такі як Jira та Asana, пропонують повну функціональність, вони часто дорогі, складні або їх важко налаштувати для конкретних потреб бізнесу. Це дослідження спрямоване на розробку інноваційної інформаційної системи для організації та моніторингу процесів управління проєктами. Дослідження виконано з метою забезпечення покращення існуючих співпраці у сфері проєктного менеджменту розробивши інтуїтивно зрозуміле, економічно ефективне та ефективне рішення, призначене для команд, які шукають баланс між простотою та функціональністю. Для досягнення визначеної мети потрібно поставити ряд завдань, виконання яких і приведе до бажаного результату. У рамках цього дослідження необхідно виконати аналіз сучасних програмних рішень у сфері управління проєктами, таких як Jira, Asana, Trello, щоб виявити їхні переваги, недоліки та межі застосування у різних організаційних контекстах. Важливо встановити особливості предметної області проєктного менеджменту в умовах малих і середніх підприємств, де ключовими вимогами є доступність, простота використання та адаптивність системи. Слід проаналізувати потреби кінцевих користувачів, зокрема менеджерів проєктів і команд розробників, щодо функціоналу та зручності інтерфейсу. Після цього необхідно виявити основні функціональні та нефункціональні вимоги до майбутньої інформаційної системи, враховуючи специфіку командної роботи, контроль строків та моніторинг виконання завдань. На основі цього потрібно розробити архітектуру системи, моделі бази даних та алгоритми, що забезпечують ефективне створення проєктів, призначення завдань, комунікацію між учасниками та контроль за виконанням. Далі необхідно виконати програмну реалізацію інформаційної системи за допомогою технологій PHP, фреймворку Symfony та СУБД MySQL, інтегруючи сучасні веб-технології для створення зручного та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу. Завершальним етапом є проведення тестування, апробації програмного продукту в умовах, наближених до реального використання, а також оцінка його ефективності, стабільності роботи та відповідності початково поставленим вимогам. Запропонована система розроблена, щоб задовольнити потребу в спрощеному та інтуїтивно зрозумілому інструменті управління проєктами. Це дозволяє користувачам: - створювати проєкти та визначати ключові цілі; - додавати завдання в проєкти, вказавши терміни виконання та рівні пріоритетності; - призначати виконавців для завдань і відстежуйте прогрес у режимі реального часу; - спілкуватися в рамках завдань, щоб забезпечити чітку та ефективну співпрацю; - контролювати загальний хід проєкту, забезпечуючи своєчасне завершення робіт. Технологічна основа цієї системи базується на надійній комбінації PHP і фреймворку Symfony, що забезпечує масштабованість і зручність обслуговування на сервері. MySQL служить основною базою даних для управління структурованими даними, тоді як сучасні веб-технології використовуються для інтуїтивно зрозумілого та швидкого реагування на інтерфейс. Процес розробки дотримується методології Agile, що дозволяє безперервно вдосконалюватись на основі ітераційного зворотного зв’язку та тестування. Такий підхід гарантує, що система розвивається відповідно до потреб користувачів, зберігаючи гнучкість і адаптивність. Об’єкт дослідження – процеси управління проєктами в малих та середніх організаціях, зокрема їх організація, контроль, моніторинг виконання завдань та взаємодія між учасниками проєктної команди. Предмет дослідження – методи, інструменти та програмні засоби розробки інформаційної системи для організації та моніторингу процесів управління проєктами з використанням веб-технологій, що забезпечують автоматизацію ключових функцій проєктного менеджменту. Розглядаючи зростаючий попит на ефективні та доступні інструменти управління проєктами, це дослідження представляє практичне та адаптоване рішення, яке може принести користь різним командам і організаціям. Отримані результати сприяють розвитку інформаційних систем і створюють основу для подальшого прогресу в розробці програмного забезпечення для управління проєктами.