Програмне забезпечення комплексної системи управління складським обліком та прокатом концертного обладнання

Abstract

У сучасному світі, де розвиток розважальної та культурної індустрії набуває безпрецедентних масштабів, управління складським обліком та прокатом концертного обладнання стає складнішим і вимагає високої ефективності та точності. Будь-який масовий захід, чи то громадсько-політичного, спортивного, культурно-видовищного чи іншого характеру потребує не лише раціональної організації, а й використання спеціалізованого обладнання, такого як звукове обладнання, освітлювальні прилади, великі LED-екрани тощо. Постійна покупка такого обладнання, крім високої ціни, вимагає спеціальних навичок для його управління, що не завжди є вигідним рішенням. Саме тому існують організації, які спеціалізуються на прокаті обладнання, здійснюючи здачу в оренду, підключення, налаштування та керування обладнанням протягом усього заходу. Такі компанії повинні швидко реагувати на змінні потреби клієнтів, забезпечуючи їх високоякісним і сучасними технічними пристроями для організації та проведення культурно-масових заходів. У цьому контексті вирішення проблеми оптимізації управління та контролю за обладнанням, його технічним станом, доступністю та розподілом має надзвичайну важливість. З урахуванням постійного зростання конкуренції в галузі подій та розваг, компанії, які займаються прокатом концертного обладнання, повинні не лише надавати великий асортимент продукції, але й забезпечувати високу якість обслуговування. Це можливо лише за умови впровадження сучасних інформаційних технологій у процес управління. Відсутність адекватних засобів контролю та аналізу може призвести до неефективного використання ресурсів, невчасної реакції на попит ринку і, відповідно, втрати клієнтів та прибутку. Таким чином, створення програмного забезпечення для комплексного управління складським обліком та прокатом концертного обладнання є надзвичайно актуальною задачею, що відповідає сучасним вимогам ринку та сприяє підвищенню конкурентоспроможності підприємств у цій сфері. Таке програмне забезпечення не лише спростить процеси управління, але й дозволить збільшити продуктивність, покращити якість обслуговування клієнтів і забезпечити більш ефективне використання ресурсів компанії. Данна робота отримала новий імпульс та багато цінних практичних даних завдяки співпраці з реальною компанією в галузі прокату концертного обладнання - "One Group". Реальна потреба цієї компанії у вдосконаленні та автоматизації їхніх бізнес-процесів стала стимулом для проведення глибокого аналізу та дослідження в цій сфері. Спільно з "One Group" було проведене детальне дослідження з цілю створити та впровадити інноваційний продукт, який може відповісти їхнім потребам та поліпшити їхні бізнес-процеси. Однією з ключових особливостей цього проекту є його комплексність. Система управління, розроблена в рамках цієї магістерської роботи, об’єднує в собі не лише ефективний складський облік, але й оптимізацію процесів прокату концертного обладнання, що дозволяє компанії забезпечити високу якість обслуговування клієнтів та ефективно взаємодіяти з партнерами. У цій магістерській роботі ми розглядаємо всі аспекти розробки програмного продукту - від аналізу потреб користувачів і визначення вимог до реалізації та тестування. Було докладено зусиль для створення не лише функціональної системи, але й продукту, який буде інтуїтивно зрозумілим та зручним у використанні для кінцевих користувачів. Отже, дана магістерська робота є результатом практичних досліджень на базі компанії "One Group" у напрямку створення високоефективної та інноваційної системи управління складським обліком та прокатом концертного обладнання. Метою даного дослідження виступає створення зручної та сучасної програмної системи для комплексного управління складським обліком та прокатом концертного обладнання з використанням бази даних. Мета полягає у підвищенні якості та точності роботи прокату та ведення складського обліку, а також у забезпеченні ефективного управління та контролю над замовленнями та персоналом, що відповідає за ці замовлення. Об’єктом дослідження є процеси управління складським обліком та роботи прокату концертного обладнання. Це включає в себе всі аспекти та етапи цих процесів, починаючи від прийому нового обладнання на склад, його реєстрації та класифікації, технічного обслуговування, управління персоналом, обліку замовлень та закінчуючи списанням та видаленням обладнання. Предметом дослідження виступає розробка програмного забезпечення для комплексного управління складським обліком та прокатом концертного обладнання. Це включає в себе створення мобільного додатку для платформи Android, який дозволяє вести облік обладнання на складі, визначати його технічний стан, вести облік персоналу, а також створювати та відстежувати замовлення на обладнання для подій. Предмет дослідження також охоплює впровадження системи аналізу на основі сховища даних, яка дозволить здійснювати аналіз популярності різних видів обладнання в певний час, визначати найбільш завантажені періоди роботи технічного персоналу та надавати цінні дані для оптимізації управління ресурсами.