Інформаційне забезпечення управління організацією (на прикладі ТОВ «Острозький завод мінеральної води»)

Abstract

У сучасних умовах глобалізації, цифровізації та стрімкого розвитку інформаційних технологій ефективне функціонування будь-якої організації значною мірою залежить від якості та своєчасності інформаційного забезпечення управління. Інформація перетворилася на стратегічний ресурс, що має вирішальне значення у прийнятті управлінських рішень, плануванні, контролі та оцінці результатів діяльності підприємства. Сучасне управління без ефективної системи інформаційного забезпечення практично неможливе, адже саме інформація є основою для аналізу внутрішнього і зовнішнього середовища, прогнозування тенденцій розвитку, координації дій усіх підрозділів організації. Інформаційне забезпечення управління – це цілеспрямований процес збирання, зберігання, обробки, передачі та використання інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. Воно охоплює не лише технічні аспекти (програмне забезпечення, комп’ютерні мережі, бази даних), а й організаційні, методичні та кадрові складові, які забезпечують ефективне функціонування управлінської системи. На сучасному етапі зростає роль інформаційно- аналітичних систем, автоматизованих систем управління, електронного документообігу, бізнес-аналітики та інших інструментів, що сприяють підвищенню якості управлінських процесів. Актуальність дослідження інформаційного забезпечення управління організацією зумовлена тим, що в умовах конкурентного середовища та нестабільної економічної ситуації успіх підприємства визначається його здатністю оперативно реагувати на зміни, приймати обґрунтовані рішення, забезпечувати ефективну комунікацію між структурними підрозділами. Для цього необхідна налагоджена інформаційна інфраструктура, яка дозволяє оптимізувати управлінські процеси, знижувати рівень невизначеності та ризику, забезпечувати стратегічне і тактичне планування. Аналіз джерел свідчить про глибоке та різнопланове вивчення теми інформаційних систем і реінжинірингу бізнес-процесів. Так, у навчальному посібнику Анісімова А. В. та Кулябка П. П. висвітлено фундаментальні засади побудови інформаційних систем та баз даних, що є основою цифрової трансформації підприємств. Гринько Т. В. акцентує увагу на важливості використання інформаційних технологій у малому та середньому бізнесі, що є актуальним у контексті підвищення ефективності управління. Іпполітова І. Я. розглядає питання ефективності впровадження реінжинірингу бізнес-процесів, наголошуючи на необхідності комплексного підходу до перебудови діяльності підприємства. Павлова В. А. та Паршина О. А. детально аналізують можливості аналітичних технологій у процесі оптимізації бізнес-процесів. Водночас Семенов А. А. порушує проблематику цифрової трансформації, підкреслюючи виклики та перспективи сучасного бізнес-середовища. Отже, обрані джерела охоплюють як теоретичні основи, так і прикладні аспекти управління бізнес- процесами, що забезпечує комплексне розуміння досліджуваної проблематики.