Система підтримки прийняття рішень при організації наукових конференцій

Abstract

Наукова конференція - це захід, на якому дослідники (викладачі, студенти, наукові співробітники та інші) представляють та обговорюють свої роботи та результати досліджень. Кожне дослідження повинно мати певну теоретичну та/або практичну цінність для науки та суспільства. Наукові конференції є найважливішим елементом сучасної наукової комунікації, надаючи дослідникам платформу для обміну ідеями, обговорення результатів та формування наукових зв'язків для подальшої спільної роботи. Насамперед, виступаючи на конференції, можна з'ясувати, наскільки актуальним та цінним є ваші дослідження для науки, господарства, економіки, конкретної галузі чи суспільства загалом. Беручи участь як слухач або аналізуючи вже видані збірки тез доповідей, можна з'ясувати сучасні тенденції та стан проблеми, що вирішується. Крім того, апробація на конференціях бакалаврських та магістерських досліджень є обов'язковою умовою допуску до захисту диплома. Конференції можуть відбуватися: Очно – учасники приїжджають безпосередньо на місце проведення конференції, роблять доповіді та беруть участь у різноманітних заходах, які можуть відбуватися у рамках конференції. Це можуть бути круглі столи, присвячені окремим питанням, майстер-класи, воркшопи та інше. На таких конференціях, як правило, спочатку проводиться пленарне засідання, на якому доповідають найкращі доповіді, а потім учасники працюють у рамках тематичних секцій. Приємним бонусом очної конференції є кава-брейки, під час яких можна у неформальній обстановці поспілкуватись із учасниками конференції. Заочно – цей формат підходить для учасників, які з якихось причин не можуть приєднатися до конференції в момент її проведення або мають проблеми з публічними виступами. Проте вони можуть отримати всі матеріали конференції та опублікувати свої тези у збірнику конференції. Дистанційно – ця форма особливо актуальна за умов сучасних карантинних обмежень, але існувала задовго до пандемії. Під час проведення конференції у такому форматі учасники роблять доповіді, використовуючи для спілкування онлайн платформи, визначені організаторами. Перевагою такого формату є те, що список її учасників не залежить від їхнього територіального розташування або інших факторів, що заважають їм бути особисто. Однак у такому форматі, на жаль, майже зникає неформальне спілкування. У нинішніх умовах, коли значна частина наукової діяльності вимушено перейшла до онлайн-формату, актуальною стає розробка систем, що спрощують процес організації та участі у конференціях. Зазвичай організація таких заходів супроводжується значними труднощами, пов'язаними із залученням учасників, управлінням процесами реєстрації, модерацією контенту та аналізом результатів. Відсутність сучасних цифрових інструментів часто призводить до недостатнього використання даних про минулі заходи та переваги учасників, що обмежує потенціал майбутніх наукових конференцій. Таким чином, особливо актуальною стає розробка та впровадження системи підтримки прийняття рішень (СППР), здатної автоматизувати ключові процеси при організації наукових конференцій, що сприятиме цифровізації наукового середовища та підвищенню ефективності організації наукових заходів